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Mit einem Umsatz von mehr als 2,3 Milliarden Euro gehört die Rubix Group zu Europas größten Technischen Händlern für industrielle Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprodukte (MRO) und Dienstleistungen. Dabei sind wir mehr als nur ein Händler: Wir setzen Maßstäbe mit unserem Beratungsansatz "Selling the Rubix Way". Unser Anspruch hier ist die beste Lösung für jeden unserer Kunden. Dafür setzen wir auf hochqualifizierte Experten und ein starkes Team. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche suchen wir Dich als …

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung in Teilzeit (50-60%)
am Standort Uster 

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du unser Team, kennst die zentralen Prozesse zwischen Beschaffung, Verkauf, Lager/Versand und Buchhaltung und übernimmst die selbstständige Abwicklung sämtlicher Beschaffungsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung inklusive der papierseitigen Exportabwicklung.

 

Freue Dich auf folgende Benefits

  • Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
  • Unbefristete Arbeitsverträge, attraktives Gehaltspaket und 5 Wochen Ferien
  • Gleitzeitmodell für gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
 
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Rubix Factory
  • Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung an unseren Standorten

Das ist dein Verantwortungsbereich

  • Abwicklung von Bestellungen für Standardmaterial inklusive Pflege im ERP-System
  • Pflege und Betreuung der Lieferantenkontakte sowie Einholen relevanter Informationen
  • Bearbeitung von Lieferantenreklamationen wie Fehlmeldungen, Qualitätsabweichungen oder Lieferproblemen
  • Kontrolle und Abgleich von Auftragsbestätigungen
  • Verbuchung und Abgleich von Wareneingängen und Lieferantenrechnungen
  • Terminüberwachung sämtlicher Bestellungen
  • Papiertechnische Abwicklung von Exporten inklusive Erstellung der notwendigen Dokumente
 

So überzeugst du uns

  • Erfolgreich abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise technisches Verständnis sowie Kenntnisse im Bereich der Antriebs-, Kunststoff- und Fördertechnik
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungsstarke, positive und kommunikative Persönlichkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Produkten und einem ERP-Systemen